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Jesuítas Brasil - Assistente de Prestação de Contas

Descrição da vaga

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Assistente de Prestação de Contas no escritório de São Paulo/SP, no bairro Bela Vista.



Este profissional irá prestar suporte técnico e operacional aos processos de prestação de contas de projetos financiados por órgãos públicos, empresas privadas, fundações, organismos nacionais e internacionais, garantindo a organização documental, a conformidade das despesas, o cumprimento dos instrumentos contratuais e a adequada demonstração da aplicação dos recursos recebidos.

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar e controlar a documentação física e digital necessária para a prestação de contas dos projetos.
  • Conferir documentos comprobatórios de despesas, tais como notas fiscais, recibos, contratos, comprovantes de pagamento e relatórios.
  • Verificar a aderência das despesas aos planos de trabalho, convênios, termos de parceria, contratos, editais e demais instrumentos de financiamento.
  • Auxiliar na elaboração das prestações de contas parciais e finais dos projetos.
  • Realizar conciliações financeiras entre os registros contábeis, extratos bancários e relatórios financeiros dos projetos.
  • Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e demonstrativos de execução orçamentária.
  • Controlar os prazos de entrega das prestações de contas e demais obrigações junto aos financiadores.
  • Manter atualizados os controles internos relacionados aos projetos financiados.
  • Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações solicitadas.
  • Acompanhar pendências documentais junto às áreas responsáveis e fornecedores.
  • Auxiliar no monitoramento da execução financeira e orçamentária dos projetos.
  • Alimentar sistemas de gestão, plataformas governamentais e portais de prestação de contas quando aplicável.
  • Elaborar planilhas de controle e indicadores relacionados à gestão financeira dos projetos.
  • Zelar pela conformidade dos processos com a legislação vigente, normas institucionais e exigências dos financiadores.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Superior cursando ou completo em: Ciências Contábeis, Administração, Economia ou Gestão Financeira.


Conhecimentos Técnicos:

  • Excel intermediário ou avançado.
  • Controle financeiro e administrativo de projetos.
  • Noções de contabilidade e orçamento.
  • Análise documental.
  • Prestação de contas de convênios, parcerias, contratos e projetos financiados.

Competências Comportamentais

  • Organização.
  • Atenção aos detalhes.
  • Senso analítico.
  • Responsabilidade e comprometimento.
  • Proatividade.
  • Trabalho em equipe.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de cumprir prazos.
  • Ética e sigilo profissional.

Diferenciais para o Cargo

  • Experiência com convênios públicos (MROSC, Termos de Colaboração e Fomento).
  • Conhecimento em projetos financiados por empresas, fundações, institutos e organismos internacionais.
  • Experiência com sistemas TOTVS, Power BI e portais governamentais de prestação de contas.
  • Conhecimento das normas aplicáveis ao Terceiro Setor e em entidades beneficentes certificadas (CEBAS) será considerado diferencial.


 

Informações adicionais

Contratação CLT

Jornada: 44 horas semanais de segunda a sexta-feira.

Trabalho híbrido: segundas e sextas em home office e quarta a quinta presencial no escritório.

Benefícios: Assistência médica e odontológica, seguro de Vida, vale alimentação ou refeição.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Recursos Humanos e Gestor
  3. Etapa 3: Teste Mapeamento Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista Final
  5. Etapa 5: Contratação

Quem somos?

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.


Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.