Escola João Paulo II - Secretário(a) Escolar
Descrição da vaga
A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Porteiro(a) na Escola João Paulo II, no bairro Queimadinha, em Feira de Santana/BA.
Atuar na organização e execução das atividades administrativas da secretaria escolar, garantindo o atendimento adequado às famílias, estudantes, professores e demais colaboradores, bem como a organização e atualização da documentação escolar.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por meios digitais aos pais, responsáveis, estudantes e colaboradores;
- Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos escolares;
- Realizar matrículas, transferências, declarações, históricos escolares e demais documentos;
- Alimentar e atualizar sistemas acadêmicos e administrativos;
- Controlar e organizar prontuários e registros dos estudantes;
- Apoiar a equipe pedagógica e administrativa nas demandas da escola;
- Elaborar, receber, conferir e encaminhar documentos;
- Controlar prazos e informações relacionadas à vida escolar dos estudantes;
- Manter sigilo sobre informações acadêmicas, pessoais e administrativas;
- Apoiar a organização do calendário e das atividades administrativas da escola;
- Zelar pela qualidade, organização e agilidade no atendimento.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino médio completo; desejável formação ou experiência na área administrativa/escolar;
- Experiência anterior em secretaria escolar ou área administrativa;
- Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Postura ética e cordial no atendimento ao público.
Informações adicionais
Contratação CLT
Informar a Pretensão salarial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com recursos Humanos e Gestor
- Etapa 3: Teste Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Contratação
Quem somos?
Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.
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