Escola Santo Afonso Rodriguez - Recepcionista

A Escola Santo Afonso Rodriguez localizada em Teresina/PI, abre processo de seleção para um(a) Recepcionista.

Este profissional irá acompanhar e organizar todo o fluxo da recepção da escola.  

• Recebimento das ligações de solicitação de documentos emitidos pela secretaria (declarações, históricos, certificados, outros);
• Realizar ligações às famílias para agendamentos por setores; atendimento à comunidade em geral e encaminhamentos aos devidos setores;
• Recebimento de ligações e agendamento de atendimentos para os setores;
• Receber, selecionar e distribuir as correspondências recebidas;
• Receber visitantes na recepção, cumprimentando-os, dando boas vindas e anunciando-os devidamente cada um sem se ausentar da recepção;
• Zelar para que o ambiente da recepção seja tranquilo orientando a todos para evitarem tempos prolongados de permanência na recepção;
• Garantir que a área da recepção esteja organizada e com todo material de escritório necessário ( canetas, formulários e blocos de notas, etc.);
• Fornecer informações básicas e assertivas;
• Controlar o acesso de quem deve passar pela recepção antes de adentar na escola;
• Entregar crachás a visitantes (Encaminhar orientação aos porteiros para a devolução do crachá de visitante);
• Manter atualizada a lista de telefones dos colaboradores e famílias;
• Realizar agendamentos de demandas internas e externas através de instrumentais definidos previamente;
• Organizar todos os fluxos de solicitações (externas e internas) fazendo o registro nos formulários específicos para acompanhamento;
• Retornar as demandas aos setores (sempre com o registro via e-mail; o que não exclui a ligação e/ou mensagem via whatsapp) e famílias de todas as solicitações feitas;
• Elaborar relatório das atividades realizadas durante a semana;
• Recepcionar visitantes, fornecedores, famílias, estudantes e outros fazendo os devidos encaminhamentos.

Escolaridade: Ensino Superior Completo.

Conhecimentos em:

• Atendimento ao público;
• Habilidade para uso de computador, no Pacote Office: Word e Excel;
• Abertura para o trabalho com crianças e adolescentes;
• Disponibilidade para trabalhar aos sábados.

Contratação CLT

Jornada: 34 horas semanais, de segunda a sábado.

Benefícios: Plano de saúde, vale transporte e ticket alimentação.   

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.