Jesuítas Brasil - Assistente de Prestação de Contas
Descrição da vaga
A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional para atuar como Assistente de Prestação de Contas no escritório de São Paulo/SP, no bairro Bela Vista.
Este profissional irá prestar suporte técnico e operacional aos processos de prestação de contas de projetos financiados por órgãos públicos, empresas privadas, fundações, organismos nacionais e internacionais, garantindo a organização documental, a conformidade das despesas, o cumprimento dos instrumentos contratuais e a adequada demonstração da aplicação dos recursos recebidos.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar e controlar a documentação física e digital necessária para a prestação de contas dos projetos.
- Conferir documentos comprobatórios de despesas, tais como notas fiscais, recibos, contratos, comprovantes de pagamento e relatórios.
- Verificar a aderência das despesas aos planos de trabalho, convênios, termos de parceria, contratos, editais e demais instrumentos de financiamento.
- Auxiliar na elaboração das prestações de contas parciais e finais dos projetos.
- Realizar conciliações financeiras entre os registros contábeis, extratos bancários e relatórios financeiros dos projetos.
- Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e demonstrativos de execução orçamentária.
- Controlar os prazos de entrega das prestações de contas e demais obrigações junto aos financiadores.
- Manter atualizados os controles internos relacionados aos projetos financiados.
- Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações solicitadas.
- Acompanhar pendências documentais junto às áreas responsáveis e fornecedores.
- Auxiliar no monitoramento da execução financeira e orçamentária dos projetos.
- Alimentar sistemas de gestão, plataformas governamentais e portais de prestação de contas quando aplicável.
- Elaborar planilhas de controle e indicadores relacionados à gestão financeira dos projetos.
- Zelar pela conformidade dos processos com a legislação vigente, normas institucionais e exigências dos financiadores.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Superior cursando ou completo em: Ciências Contábeis, Administração, Economia ou Gestão Financeira.
Conhecimentos Técnicos:
- Excel intermediário ou avançado.
- Controle financeiro e administrativo de projetos.
- Noções de contabilidade e orçamento.
- Análise documental.
- Prestação de contas de convênios, parcerias, contratos e projetos financiados.
Competências Comportamentais
- Organização.
- Atenção aos detalhes.
- Senso analítico.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Proatividade.
- Trabalho em equipe.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de cumprir prazos.
- Ética e sigilo profissional.
Diferenciais para o Cargo
- Experiência com convênios públicos (MROSC, Termos de Colaboração e Fomento).
- Conhecimento em projetos financiados por empresas, fundações, institutos e organismos internacionais.
- Experiência com sistemas TOTVS, Power BI e portais governamentais de prestação de contas.
- Conhecimento das normas aplicáveis ao Terceiro Setor e em entidades beneficentes certificadas (CEBAS) será considerado diferencial.
Informações adicionais
Contratação CLT
Jornada: 44 horas semanais de segunda a sexta-feira.
Trabalho híbrido: segundas e sextas em home office e quarta a quinta presencial no escritório.
Benefícios: Assistência médica e odontológica, seguro de Vida, vale alimentação ou refeição.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recursos Humanos e Gestor
- Etapa 3: Teste Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista Final
- Etapa 5: Contratação
Quem somos?
Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.
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