Jesuitas Brasil - Secretário(a)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Companhia de Jesus contrata um(a) profissional para o cargo de Secretário(a) para atuar apoiando os Gestores no Escritório de Porto Alegre/RS.
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar e redigir atas, acompanhar as reuniões, providenciar as assinaturas (digitais ou físicas) e encaminhar ao cartório para registro.
- Redigir cartas para representação nas assembleias e reuniões, conforme nomeações e representantes legais designados.
- Elaborar e enviar cartas, ofícios e comunicados conforme acordos realizados e constantes nas atas das reuniões.
- Arquivar e organizar documentos oficiais digitais e físicos.
- Realizar contato presencial ou virtual com cartórios para busca de documentos sempre que necessário.
- Coletar assinaturas digitais e auxiliar os diretores quando necessário.
- Conferir documentos e emitir declarações.
- Solicitar a emissão do atestado de pleno funcionamento e reunir documentação necessária anualmente.
- Auxiliar a Procuradoria com assinaturas e documentos sempre que necessário.
- Compartilhar e elaborar comunicados conforme orientações recebidas pelo gestor.
- Compartilhar documentos por e-mail aos responsáveis, de acordo com as orientações recebidas.
- Realizar o agendamento de reuniões virtuais, conciliar as agendas, enviar convites e lista de presença.
- Organizar eventos e viagens sempre que necessário.
- Controlar documentos e correspondências.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas.
Conhecimentos em:
- Pacote Office: Word, Excel e Outlook.
- Conhecimentos em redigir atas e ofícios.
Informações adicionais
Contratação CLT - 44 horas semanais.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Teste Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Contratação
Quem somos?
Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.
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