Jesuitas Brasil - Secretário(a)

A Companhia de Jesus contrata um(a) profissional para o cargo de Secretário(a) para atuar no escritório de São Paulo/SP.

• Elaborar e redigir atas, acompanhar as reuniões, providenciar as assinaturas (digitais ou físicas) e encaminhar ao cartório para registro.
• Redigir cartas para representação nas assembleias e reuniões, conforme nomeações e representantes legais designados.
• Elaborar e enviar cartas, ofícios e comunicados conforme acordos realizados e constantes nas atas das reuniões.
• Arquivar e organizar documentos oficiais digitais e físicos.
• Realizar contato presencial ou virtual com cartórios para busca de documentos sempre que necessário.
• Coletar assinaturas digitais e auxiliar os diretores quando necessário.
• Conferir documentos e emitir declarações.
• Solicitar a emissão do atestado de pleno funcionamento e reunir documentação necessária anualmente.
• Auxiliar a Procuradoria com assinaturas e documentos sempre que necessário.
• Compartilhar e elaborar comunicados conforme orientações recebidas pelo gestor.
• Compartilhar documentos por e-mail aos responsáveis, de acordo com as orientações recebidas.
• Realizar o agendamento de reuniões virtuais, conciliar as agendas, enviar convites e lista de presença.
• Organizar eventos e viagens sempre que necessário.
• Controlar documentos e correspondências.

Escolaridade: Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas afins.

Conhecimentos em:

• Pacote Office: Word, Excel e Outlook.
• Conhecimentos em redigir atas e ofícios.

Contratação CLT - 44 horas semanais.

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.