FAJE - Secretário(a)

A Rede Jesuíta de Educação busca para o seu quadro Educacional profissional para atuar como Secretário (a) (Núcleo de Extensão) na Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia - FAJE em Belo Horizonte/MG.

• Controlar e cumprir os prazos fixados no calendário acadêmico;
• Acompanhar processos de seleção
• Providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
• Executar os procedimentos de matrícula de alunos;
• Orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos;
• Viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
• Divulgar editais, normativas, publicidade das atividades e outros expedientes emanados da Coordenação do CCAEU; 
• Orientar, assessorar, controlar e acompanhar os discentes nos pedidos de desligamentos, trancamentos, inscrições variadas e responder às suas diversas solicitações;
• Colaborar com os Coordenadores de Cursos e de Gestão Acadêmica;
• Providenciar e zelar pelos registros acadêmicos diversos;
• Executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;
• Orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
• Acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas pela Faculdade;
• Emitir os diversos tipos de certificados das atividades e cursos que estão sob a competência do CCAEU;
• Emitir atestados, declarações, certificados e históricos solicitados pelos discentes;
• Cuidar das diversas ações logísticas do CCAEU, conforme demanda da Coordenação do CCAEU;
• Desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação;
• Acompanhar as atividades online promovidas pela CCAEU.

• Experiência anterior comprovada em processos de secretariado educacional nível superior (desejável que seja SÊNIOR); 
• Ensino Superior completo, de preferência na área das Ciências Humanas, sobretudo Letras, Pedagogia ou Educação (desejável que tenha curso de Secretariado escolar / Acadêmico – especialização e outros); 
• Conhecimento intermediário com sistema educacional (diferencial – conhecimento do TOTVS RM); 
• Desejável conhecimento intermediário em uma das línguas estrangeiras: Inglês, Espanhol ou Francês. Caso não tenha, que se disponha a fazer curso de línguas disponibilizado pela FAJE; 
• Domínio total da norma culta da língua portuguesa brasileira (fala e escrita); 
• Habilidade com o pacote Office, sobretudo os programas WORD, EXCEL e POWERPOINT; 
• Facilidade no trato interpessoal; 
• Gostar de trabalhar em equipe;
• Pró-atividade, criatividade e agilidade são pré-requisitos indispensáveis

Carga horária semanal: 40 horas/semana.

Horário de trabalho: 13h às 22h de segunda a sexta.

Remuneração: Informar pretensão salarial

Benefícios: Vale transporte, Alimentação, Plano de Saúde Unimed e Day Off (folga no dia do aniversário)

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.