Fé e Alegria - Auxiliar de Facilities
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
A Fundação Fé e Alegria busca para o seu quadro Educacional um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Facilities no Centro de Educação Infantil em Taipas, zona norte de São Paulo/SP.
A Fundação Fé e Alegria é uma obra de Promoção Social e Educação Popular da Companhia de Jesus que atende crianças, adolescentes, jovens e adultos em situação de vulnerabilidade social. Tem por premissa contribuir com o futuro de milhares de pessoas e construir uma sociedade democrática, justa e solidária.
Integrante da Federação Internacional de Fé e Alegria, atua no Brasil há mais de 40 anos e, atualmente, está presente em 14 estados, onde beneficia mais de 8 mil assistidos.
Responsabilidades e atribuições
- Lançamentos sistemas TOTVS e TOPDESK;
- Desenvolver serviços e funções destinadas a garantir a operação eficiente e segura da instituição educacional;
- Recolher assinaturas;
- Gerenciar cartão de ponto (e suas especificidades);
- Recepcionar e atender o público;
- Organizar e manter atualizados documentações colaboradores;
- Recepção e envio de documentos;
- Criação de planilhas e listagens; Serviços externos;
- Atualização instrumentais de controles;
- Auxílio a gestão e equipe operacional nas atividades propostas;
- Assistir os órgãos de administração, a direção a equipe-pedagógica, o corpo docente, os funcionários do estabelecimento de ensino e a clientela (pais e alunos);
- Atendimento telefônico e presencial;
- Manter atualizados e organizados os arquivos de legislação dos colaboradores.
- Compor a equipe técnica operacional.
- Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, organização, compras e outros.
- Preparar relatórios com informações sobre os gastos e realizar cotação de materiais.
- Organização de estoque;
- Realizar atividades administrativas;
- Receber mercadorias de fornecedores conforme pedido de compras.
- Acionar assistências técnicas necessárias conforme demanda.
- Acompanhamento de empresas terceirizadas.
- Disponibilidade para compras externas.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino Superior em Administração ou áreas afins
Experiencia anterior na função
Conhecimento e habilidades:
- Habilidades na Comunicação;
- Proatividade na realização das atividades e resolução de situações adversas;
- Desejável curso técnico área administrativa;
- Pacote Office
Informações adicionais
Contratação CLT
Salário: R$ 2576,00
Jornada: 40 horas semanais de segunda a sexta-feira
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH e Gestor
- Etapa 3: Entrevista com Gerente de RH
- Etapa 4: Teste comportamental
- Etapa 5: Contratação
Quem somos?
Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.
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