Skip to main content

Centro MAGIS Anchietanum - Auxiliar de Secretaria Pastoral

Job type: Effective

Work model: Onsite

Job description

O Centro MAGIS Anchietanum, obra da Companhia de Jesus (Jesuítas) que tem como missão o trabalho com juventude, contrata um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Pastoral em São Paulo/SP.



Responsibilities and assignments

  • Atendimento e acolhida ao público, presencialmente, por telefone e e-mail ou outros meios de comunicação adotados pela instituição;
  • Apresentação das dependências, história e missão da casa ao público;
  • Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades;
  • Controle de e-mails;
  • Organização de materiais;
  • Organização dos espaços comuns de atendimento da casa;
  • Elaboração de relatórios de atendimento;
  • Elaboração de relatórios de atividades periódicas;
  • Organização e acompanhamento da agenda da casa;
  • Apoio à equipe pastoral na organização e realização de atividades;
  • Atualização e alimentação das informações de Banco de Dados adotado pela Instituição;
  • Envio de materiais via Correios;
  • Gerenciamento de disparos de e‐mail marketing.
  • -Gerenciamento e atuação na livraria do Centro MAGIS Anchietanum.

 


Requirements and qualifications

Escolaridade: Formação Superior completa.


  • Conhecimento Pacote Office;
  • Conhecimentos da área administrativa e recepção;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Boa capacidade de articulação;
  • Dinamicidade, vitalidade e proatividade;
  • Disposição para receber e acolher o público;
  • Disposição para trabalhar com jovens;
  • Habilidade para trabalho em equipe;
  • Capacidade de organização e cumprimento de metas e prazos;
  • Habilidade e agilidade para responder o público via redes sociais;
  • Flexibilidade de horário.

Desejável:

  • Experiência em recepção e rotinas administrativas;
  • Conhecimento/interesse sobre a realidade juvenil, social e eclesial;
  • Experiência pastoral e eclesial serão um diferencial.
  • Conhecimento na plataforma Microsoft Teams.

Additional information

Contratação CLT

Jornada: 44 horas semanais, jornada de trabalho 6 x 1.

Benefícios: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, SESC, Hellhub (Gympass).


        

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista com Gestor e RH
  3. Step 3: Teste Mapeamento Comportamental
  4. Step 4: Entrevista Final
  5. Step 5: Hiring

Quem somos?

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.


Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.