Centro MAGIS Anchietanum - Auxiliar de Secretaria Pastoral
Job type: Effective
Work model: Onsite
Job description
O Centro MAGIS Anchietanum, obra da Companhia de Jesus (Jesuítas) que tem como missão o trabalho com juventude, contrata um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria Pastoral em São Paulo/SP.
Responsibilities and assignments
- Atendimento e acolhida ao público, presencialmente, por telefone e e-mail ou outros meios de comunicação adotados pela instituição;
- Apresentação das dependências, história e missão da casa ao público;
- Acompanhamento das inscrições de jovens nas atividades;
- Controle de e-mails;
- Organização de materiais;
- Organização dos espaços comuns de atendimento da casa;
- Elaboração de relatórios de atendimento;
- Elaboração de relatórios de atividades periódicas;
- Organização e acompanhamento da agenda da casa;
- Apoio à equipe pastoral na organização e realização de atividades;
- Atualização e alimentação das informações de Banco de Dados adotado pela Instituição;
- Envio de materiais via Correios;
- Gerenciamento de disparos de e‐mail marketing.
- -Gerenciamento e atuação na livraria do Centro MAGIS Anchietanum.
Requirements and qualifications
Escolaridade: Formação Superior completa.
- Conhecimento Pacote Office;
- Conhecimentos da área administrativa e recepção;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de articulação;
- Dinamicidade, vitalidade e proatividade;
- Disposição para receber e acolher o público;
- Disposição para trabalhar com jovens;
- Habilidade para trabalho em equipe;
- Capacidade de organização e cumprimento de metas e prazos;
- Habilidade e agilidade para responder o público via redes sociais;
- Flexibilidade de horário.
Desejável:
- Experiência em recepção e rotinas administrativas;
- Conhecimento/interesse sobre a realidade juvenil, social e eclesial;
- Experiência pastoral e eclesial serão um diferencial.
- Conhecimento na plataforma Microsoft Teams.
Additional information
Contratação CLT
Jornada: 44 horas semanais, jornada de trabalho 6 x 1.
Benefícios: Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, SESC, Hellhub (Gympass).
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Entrevista com Gestor e RH
- Step 3: Teste Mapeamento Comportamental
- Step 4: Entrevista Final
- Step 5: Hiring
Quem somos?
Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.
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