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Jesuítas Brasil - Recepcionista

Descrição da vaga

A Companhia de Jesus seleciona um(a) profissional apra atuar como Recepcionista em Fortaleza/CE.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando chamadas para os setores apropriados;
  • Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário;
  • Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas para os destinatários adequados;
  • Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora;
  • Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências da instituição;
  • Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos estabelecidos pela Instituição;
  • Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos, garantindo a disponibilidade e a organização adequada;
  • Prestar apoio em atividades administrativas, como preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas conforme necessário;
  • Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar as informações para a Coordenação;
  • Recebe e orienta pessoas de serviços terceirizados.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio Completo.

Conhecimento e habilidades:  

  • -Atendimento ao cliente;
  • Organização;
  • Office 365.

Informações adicionais

Contratação CLT

Jornada:44 horas semanais.

 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH e Gestor
  3. Etapa 3: Teste Mapeamento Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista Final
  5. Etapa 5: Contratação

Quem somos?

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.


Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.